Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und unserer Online-Dienste.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist:

webQR UG (haftungsbeschränkt)
Gebäude P-A-10
Leopoldstr. 2-8
Deutschland

Tel.: +49 (0)5221 85 49 630

E-Mail:

Website: www.webqr.eu

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z. B.:

Name
E-Mail-Adresse
IP-Adresse
Standortdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn:

dies zur Bereitstellung unserer Website und Produkte erforderlich ist,
eine gesetzliche Grundlage besteht, oder
Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird auf Servern bei folgenden Anbietern betrieben:

STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin
dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund

Beim Besuch unserer Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet. Diese enthalten insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite/Datei
Browsertyp und Version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um:

die Website technisch bereitzustellen,
Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten,
Angriffe und Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

(berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb)

Logfiles werden in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen erforderlich sind.

Wir setzen keine Cookies für:

Tracking
Werbung
Analyse- oder Statistikzwecke

Die Speicherung erfolgt ausschließlich, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Beim Besuch der Website informieren wir Sie hierüber zusätzlich über ein entsprechendes Cookie-Banner.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten:

Name (falls angegeben)
E-Mail-Adresse
Nachrichtentext
Zeitpunkt der Anfrage
technische Metadaten (z. B. IP-Adresse)

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Anfragen werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Registrierung

Auf einer gesonderten Unterseite bieten wir die Möglichkeit, dass sich Geschäftskunden registrieren können, um spezielle Verwaltungs- oder Produktfunktionen zu nutzen.

Eine Registrierung ist für normale Endnutzer nicht erforderlich.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

Name der Institution
Contact
E-Mail-Adresse
Zugangsdaten
Zeitpunkt der Registrierung
IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

(Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)

Die Daten werden gelöscht, sobald das Konto nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

7. OpenStreetMap (Kartendienst auf separater Subdomain)

Für bestimmte Produktfunktionen stellen wir eine interaktive Kartenansicht bereit. Diese ist über eine separate Subdomain erreichbar:

https://map.civisafe.eu/

Diese Kartenfunktion nutzt den Dienst OpenStreetMap.

Operator:

OpenStreetMap Foundation

St John’s Innovation Centre

Cowley Road

Cambridge CB4 0WS

United Kingdom

Umfang der Verarbeitung

Beim Aufruf der Karten-Subdomain wird eine Verbindung zu Servern von OpenStreetMap hergestellt. Dabei wird insbesondere verarbeitet:

IP-Adresse
Browserinformationen
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Inhalte

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Kartenfunktion bereitzustellen.

Zweck

Die Verarbeitung erfolgt zur Darstellung von Standort- und Produktinformationen, die Bestandteil unserer angebotenen Leistungen sind.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Unser berechtigtes Interesse liegt darin, eine zentrale Kartenfunktion für unsere Produkte bereitzustellen.

Weitere Informationen:

https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

8. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer:

Hosting- und IT-Dienstleister zur technischen Bereitstellung
gesetzliche Verpflichtungen
ausdrückliche Einwilligung

Mit Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Anschließend erfolgt die Löschung oder Sperrung.

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

https://www.ldi.nrw.de

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.

13. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische oder rechtliche Änderungen dies erforderlich machen.